Überstundenrechner

Mit dem Überstundenrechner findest du in Sekunden heraus, was deine Überstunden brutto wert sind – mit oder ohne Zuschlag, auf Basis deines Stundenlohns oder deines Monatsgehalts. Er zeigt dir außerdem, wie viele freie Tage deine Mehrarbeit als Freizeitausgleich ergibt, und rechnet in einem zweiten Reiter deinen Überstunden-Saldo für beliebig viele Wochen aus.

So benutzt du den Überstundenrechner

Der Rechner hat zwei Reiter: „Vergütung“ für den Wert in Euro und „Überstunden-Saldo“ für den Vergleich von Soll und Ist.

Ein Ringdiagramm zeigt Grundvergütung und Zuschlag, unter „So wird gerechnet“ steht der komplette Rechenweg. Deine Ist-Stunden für eine Woche ermittelst du am einfachsten mit dem Arbeitszeitrechner mit Wochenplan. Steht deine Zeit als Dezimalzahl auf dem Lohnzettel, hilft der Industrieminuten-Rechner beim Umrechnen.

Überstunden berechnen: die Formel

Der Rechner ermittelt zuerst den Stundenlohn und rundet ihn auf den Cent. Mit diesem Betrag rechnet er die Grundvergütung aus und schlägt den vereinbarten Zuschlag darauf.

Warum 13 ÷ 3 Wochen pro Monat?

Ein Jahr hat 52 Wochen, verteilt auf 12 Monate sind das 52 ÷ 12 = 4,33 Wochen pro Monat – genauso viel wie 13 Wochen pro Quartal geteilt durch 3 Monate. Bei einer 40-Stunden-Woche kommst du so auf 40 × 13 ÷ 3 = 173,33 Arbeitsstunden im Monat.

Rechenbeispiele

Überstunden-Tabelle: Stundenlohn aus dem Monatsgehalt

Die Tabelle zeigt, welcher Bruttostundenlohn sich aus einem Monatsgehalt bei 35, 38,5 und 40 Wochenstunden ergibt – gerechnet mit 13 ÷ 3 Wochen pro Monat, genau wie im Überstundenrechner. Eine Überstunde ohne Zuschlag ist so viel wert wie dieser Stundenlohn.

Wie viel Prozent mehr ein Zuschlag ausmacht oder wie sich eine Gehaltserhöhung auswirkt, rechnest du mit dem Prozentrechner. Für Teilzeitgehälter, die du auf Vollzeit hochrechnen willst, eignet sich der Dreisatz-Rechner.

Überstunden auszahlen oder abfeiern?

Ob Überstunden ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Viele Betriebe führen dafür ein Arbeitszeitkonto oder Gleitzeitkonto: Plusstunden werden gesammelt und später als freie Stunden oder Tage genommen.

Wie viele freie Tage ergeben meine Überstunden?

Teil die Überstunden durch deine tägliche Arbeitszeit. Bei 8 Stunden pro Tag ergeben 12,5 Überstunden 1,6 Tage, bei einer 25-Stunden-Woche mit 5 Stunden pro Tag sind 8 Überstunden ebenfalls 1,6 Tage. Der Rechner zeigt das unter „Als Freizeitausgleich“ – ohne Zuschlag, weil Zuschläge beim Abfeiern je nach Vertrag unterschiedlich behandelt werden. Wie viele Tage es noch bis zum freien Brückentag sind, verrät der Tage-bis-Rechner.

Werden Überstunden bezahlt? Das gilt rechtlich

Ein Gesetz, das allen Beschäftigten eine Bezahlung oder einen Zuschlag für Überstunden garantiert, gibt es in Deutschland nicht. Zuschläge von 25 oder 50 % sind in vielen Tarifverträgen üblich, aber kein gesetzlicher Anspruch.

• Vergütung ohne Regelung: Nach § 612 Abs. 1 BGB gilt eine Vergütung als stillschweigend vereinbart, wenn die Arbeit den Umständen nach nur gegen Bezahlung zu erwarten ist.
• Pauschalklauseln: Formulierungen wie „Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten“ sind nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts oft unwirksam, wenn nicht klar ist, wie viele Stunden gemeint sind. Bei sehr hohen Gehältern kann eine gesonderte Vergütung dagegen entfallen.
• Nachweis: Wer Überstunden einfordert, muss in der Regel darlegen, wann er sie geleistet hat und dass der Arbeitgeber sie angeordnet, gebilligt oder geduldet hat.
• Verjährung: Ansprüche verjähren regulär nach drei Jahren, gerechnet ab Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind (§§ 195, 199 BGB).

Überstunden oder Mehrarbeit?

Im Alltag werden beide Begriffe gleich verwendet. Genau genommen sind Überstunden die Stunden über deiner vertraglichen Arbeitszeit, Mehrarbeit die Arbeit über die gesetzliche Grenze von 8 Stunden pro Werktag hinaus. Auch mit Überstunden gelten die Grenzen von höchstens 10 Stunden pro Tag und 11 Stunden Ruhezeit.

Überstunden und Steuern: Was ist steuerfrei?

Die Vergütung für Überstunden ist ganz normaler Arbeitslohn – sie ist voll steuer- und sozialversicherungspflichtig, ebenso der Überstundenzuschlag. Steuerfrei sind nach § 3b Einkommensteuergesetz nur bestimmte Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit, und zwar bis zu diesen Prozentsätzen des Grundlohns:

Der Grundlohn wird dabei höchstens mit 50 € pro Stunde angesetzt, sozialversicherungsfrei sind die Zuschläge nur bis zu einem Grundlohn von 25 € pro Stunde. Fallen deine Überstunden nachts oder am Sonntag an, kann ein Teil des Zuschlags steuerfrei sein – die Überstundenvergütung selbst bleibt steuerpflichtig.

Sind Überstundenzuschläge seit 2026 steuerfrei?

Nein. Die im Koalitionsvertrag 2025 angekündigte Steuerfreiheit für Zuschläge auf Mehrarbeit ist bislang nicht Gesetz (Stand November 2026). Der Regierungsentwurf eines Einkommensteuerreformgesetzes 2027 (Bundestags-Drucksache 21/8235) enthält dazu keine Regelung. Er sieht aber vor, den Grundlohn-Höchstbetrag für steuerfreie Sonntags- und Feiertagszuschläge ab 2027 von 50 auf 75 € anzuheben – auch das ist noch nicht beschlossen.

Häufige Fehler bei Überstunden

Mit dieser Checkliste sicherst du deine Ansprüche und rechnest richtig:

• ✅ Stundenlohn mit 4,33 Wochen pro Monat berechnen, nicht mit 4.
• ✅ Zuschlag nur ansetzen, wenn Vertrag, Tarif oder Betriebsvereinbarung ihn vorsehen.
• ✅ Überstunden täglich notieren: Datum, Beginn, Ende, Pause, Anlass, wer sie angeordnet hat.
• ✅ Ausschlussfristen im Vertrag prüfen und Überstunden rechtzeitig schriftlich geltend machen.
• ✅ Bereits abgefeierte oder ausgezahlte Stunden vom Saldo abziehen.
• ✅ Brutto nicht mit netto verwechseln – Überstundenvergütung wird voll versteuert.

Häufige Fragen zum Überstundenrechner

Wie berechne ich, was meine Überstunden wert sind?

Du multiplizierst die Zahl der Überstunden mit deinem Bruttostundenlohn und addierst einen eventuellen Zuschlag. Beispiel: 10 Stunden × 20 € = 200 €, mit 25 % Zuschlag 250 € brutto.

Wie berechne ich den Stundenlohn aus meinem Monatsgehalt?

Teil dein Monatsgehalt durch die Wochenstunden × 13 ÷ 3. Bei 3.000 € und 40 Stunden: 3.000 € ÷ 173,33 = 17,31 € pro Stunde.

Habe ich Anspruch auf einen Überstundenzuschlag?

Nicht automatisch. Ein gesetzlicher Anspruch auf Zuschläge besteht nicht. Ob und wie hoch ein Zuschlag gezahlt wird, steht in deinem Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung.

Sind Überstunden steuerfrei?

Nein. Überstundenvergütung und Überstundenzuschläge sind voll steuer- und sozialversicherungspflichtig. Steuerfrei sind nach § 3b EStG nur Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit bis zu bestimmten Grenzen.

Werden Überstundenzuschläge 2027 steuerfrei?

Das ist offen. Die im Koalitionsvertrag 2025 geplante Steuerfreiheit ist bislang nicht beschlossen, und der Entwurf des Einkommensteuerreformgesetzes 2027 enthält dazu keine Regelung (Stand November 2026).

Wie viele Überstunden sind erlaubt?

Eine feste Zahl gibt es nicht. Die Grenze setzt das Arbeitszeitgesetz: höchstens 10 Stunden pro Werktag, im Durchschnitt von 6 Monaten 8 Stunden, dazu 11 Stunden Ruhezeit. Ob du zu Überstunden verpflichtet bist, regelt dein Vertrag.

Können Überstunden verfallen?

Ja. Ansprüche verjähren regulär nach drei Jahren zum Jahresende. Viel früher können vertragliche Ausschlussfristen greifen, häufig nach drei Monaten.

Wie viele freie Tage sind 20 Überstunden?

Bei 8 Stunden pro Arbeitstag sind 20 Überstunden 2,5 freie Tage. Arbeitest du 7:42 Stunden pro Tag (38,5-Stunden-Woche), sind es rund 2,6 Tage.

Was sind Minusstunden?

Minusstunden entstehen, wenn du weniger arbeitest als vertraglich vereinbart. Der Überstundenrechner zeigt sie im Reiter „Überstunden-Saldo“ mit Minuszeichen an, etwa −7:30 h.

Passende Rechner: So rechnest du weiter

Weitere Werkzeuge für Arbeitszeit, Fristen und Kalender findest du in der Übersicht Zeitrechner.